15 April 2010

Lowongan : Sekretaris - UGM

Satuan Audit Internal Universitas Gadjah Mada membutuhkan staff dengan posisi Sekretaris Kantor/Office Secretary. Tugas dari Sekretaris Kantor di SAI adalah :
Full time
• Mengatur rapat, janji temu, dan agenda kantor & pimpinan.
• Menyampaikan dan mendistribusikan data dan informasi yang penting ke dari luar ke SAI dan sebaliknya melalui berbagai media termasuk media elektronik
• Mengatur berkas – berkas untuk korespondensi dan filling/pengarsipan (termasuk scan surat/informasi)
• Menyiapkan laporan rutin, mengumpulkan dan merangkum data–data
• Mengatur perjalanan (itinerary) staff dan pimpinan termasuk tiket pesawat, akomodasi, dan visa
• Berhubungan dengan semua pihak di lingkungan UGM dalam rangka tugas SAI
• Memelihara peralatan kantor seperti mesin fax, telephone, computer, dan printer
• Memastikan logistik kantor tetap terjaga dan mengatur pembelian perlengkapan kantor dan logistik lain

Persyaratannya adalah sebagai berikut :
1. Pria atau Wanita maksimal umur 35 tahun
2. Sehat jasmani dan rohani
3. Pendidikan minimal Diploma (Diploma Sekretaris lebih diutamakan)
4. IPK minimal 2.75
5. Menguasai Microsoft Office dan Internet
6. TOEFL diatas 500 lebih diutamakan
7. Mempunyai komunikasi yang baik, sabar, dan ramah
8. Jujur, pekerja keras dan berpenampilan menarik
9. Mampun bekerja dibawah tekanan dan deadline
10. Bisa bekerja tanpa supervisi dari atasan secara terus menerus
11. Santun, inisiatif, teliti, cekatan, dan disiplin
12. Mampu menjaga rahasia organisasi

Surat Lamaran kerja sekurang-kurangnya berisi :
1. Surat lamaran
2. Curriculum Vitae dengan mencantumkan Account Facebook, Twitter, Blog pelamar (jika ada)
3. Foto kopi kartu identitas
4. Foto berwarna 4x6 2 lembar
5. Foto kopi ijazah dan transkrip yang terlegalisir
6. Surat rekomendasi dari kantor terdahulu (bagi yang sudah bekerja)
7. Sertifikat kemampuan bahasa Inggris (jika ada)
8. Sertifikat lain yang menunjukkan bidang akademik atau non-akademik yang relevan (jika ada)

Surat lamaran dikirim atau diserahkan kepada :
Kepala Satuan Audit Internal
Universitas Gadjah Mada
Lt.3, Sayap Utara, Gedung Pusat
Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta 55281

Cantumkan kode OS sudut kiri atas amplop lamaran.
Paling lambat 16 April 2010


Sumber :
http://pendek.in/0177u

2 comments:

  1. apakah posisi tersebut sudah terisi bu,pa?

    ReplyDelete
  2. @emil :
    informasi ini sudah cukup lama.
    silakan pantau saja bog ini jika ada informasi tentang lowongan.

    ReplyDelete

Disqus for Dedy selalu Milisdad